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一、岗位概述:
负责生产计划的全面统筹与管理,确保订单整体安排合理、物料供应充足、排程合理高效、人力调配得当,通过精准的数据分析,保障生产计划顺利达成,实现订单按期交货,提升公司整体运营效率与客户满意度。
二、工作职责:
(一)订单整体统筹安排调度
- 订单接收与评审
- 负责接收销售部门传递的客户订单,组织相关部门(包括销售、技术、采购、生产等)对订单进行评审,确保订单要求明确、可执行,评审内容包括产品规格、数量、交货期、特殊工艺要求等,形成详细的订单评审记录并存档。
- 根据订单紧急程度、客户重要性等因素,制定订单优先级排序标准,并据此对订单进行分类管理。
- 主生产计划(MPS)制定
- 依据订单评审结果、库存状况、生产能力及历史生产数据等信息,综合考虑设备产能、人员技能、物料供应周期等因素,制定月度、季度主生产计划(MPS),明确各产品的生产数量、生产批次、生产时间窗口等关键信息,确保主生产计划的合理性与可行性。
- 定期对主生产计划进行滚动更新与调整,以应对订单变更、紧急插单、设备故障等突发情况,保证生产计划的灵活性与适应性,同时将调整后的主生产计划及时传达给相关部门。
- 订单调度与协调
- 按照主生产计划,将生产任务分解到各个生产车间、班组及设备,制定详细的日作业计划,并跟踪监控计划的执行情况,及时协调解决生产过程中出现的各类问题,如设备故障、人员短缺、物料供应延迟等,确保生产进度按计划推进。
- 建立有效的沟通机制,与销售、采购、物流等部门保持密切沟通与协作,及时获取订单变更信息、物料供应动态及物流配送安排等,根据这些信息灵活调整生产调度方案,保障订单能够按时交付。
(二)物料调控
- 物料需求计划(MRP)制定
- 依据主生产计划(MPS)和产品物料清单(BOM),准确计算所需物料的种类、数量及需求时间,结合现有库存水平,制定物料需求计划(MRP),确保物料供应既能满足生产需求,又避免过度库存积压。
- 对 MRP 运行结果进行分析与优化,考虑物料的采购提前期、最小采购批量、供应商交货可靠性等因素,合理设置安全库存水平和补货点,提高物料计划的准确性与稳定性。
- 物料库存管理与监控
- 负责监督物料库存的日常管理工作,建立完善的库存管理制度与流程,规范物料的出入库操作,确保库存数据的准确性与实时性。
- 定期对物料库存进行盘点与清查,分析库存结构与周转率,识别呆滞物料并制定相应的处理方案,如促销、退货、改制等,降低库存成本,提高资金周转率。
- 设定物料库存预警指标,当库存水平达到预警线时,及时启动补货程序或采取相应的库存调节措施,防止因物料短缺导致生产中断或延误交货。
- 物料供应协调与跟进
- 与采购部门紧密合作,根据物料需求计划(MRP)下达采购订单,跟踪采购进度,确保物料按时、按质、按量到货。对于关键物料或供应紧张的物料,提前与供应商沟通协调,建立战略合作伙伴关系,保障物料供应的稳定性与可靠性。
- 协调解决物料供应过程中出现的问题,如质量异议、交货延迟、运输损坏等,及时采取应急措施(如寻找替代供应商、调整生产工艺等),减少对生产计划的影响,确保生产活动的连续性。
(三)排程调控
- 车间排程制定与优化
- 深入生产车间,了解各工序的生产能力、设备状态、人员配置等情况,结合主生产计划(MPS)和物料供应情况,运用专业的排程软件或方法(如甘特图、有限产能排程法等),制定详细的车间排程计划,明确各生产任务在各设备上的加工顺序、开始时间、结束时间及加工数量等关键信息。
- 对车间排程进行持续优化,考虑设备的利用率、生产效率、换模时间、人员疲劳度等因素,通过调整生产顺序、合并生产批次、优化设备布局等方式,提高车间整体生产效率,缩短生产周期,降低生产成本。
- 瓶颈工序分析与改善
- 定期对车间生产过程进行分析评估,识别生产流程中的瓶颈工序,即制约整个生产进度的关键工序或环节。针对瓶颈工序,组织开展专项改善活动,从设备升级、工艺改进、人员培训等方面入手,制定并实施相应的改善措施,突破瓶颈限制,提升车间的整体产能与效率。
- 建立瓶颈工序监控机制,实时跟踪瓶颈工序的生产状况,及时调整排程策略或采取应急措施,确保瓶颈工序不影响整体生产进度。
- 紧急订单与插单处理
- 当遇到紧急订单或客户临时插单时,迅速响应并启动紧急排程流程。评估紧急订单的优先级、交货期、数量及工艺要求等因素,与相关部门(销售、技术、采购、车间等)紧急协商,制定合理的插单方案,优先安排生产资源,在尽可能不影响原有订单生产进度的前提下,满足客户的紧急需求。
- 对因紧急订单或插单导致的生产计划调整进行全面评估与总结,分析其对生产系统造成的影响及存在的问题,提出相应的预防措施和改进建议,完善紧急订单处理机制,提高公司应对突发情况的能力。
(四)人力调配
- 人力资源需求预测
- 根据生产计划(包括主生产计划、车间排程计划等)和生产工艺要求,预测各生产车间、各工序在不同时间段内的人力资源需求数量与技能要求,制定人力资源需求计划。考虑员工的休假、培训、离职等因素,预留一定的人力储备,确保生产过程中有足够的人力资源支持。
- 人员招聘与培训
- 参与公司人力资源规划与招聘工作,根据人力资源需求计划,协助人力资源部门制定招聘标准与流程,选拔符合岗位要求的生产人员。
- 组织开展新员工入职培训和在职员工技能提升培训工作,制定培训计划与课程内容,涵盖生产工艺、设备操作、质量控制、安全生产等方面的知识与技能,提高员工的业务水平和综合素质,以满足公司生产经营发展的需要。
- 人员调配与考勤管理
- 根据生产任务的实际需求和员工的技能特长、工作表现等因素,合理安排员工的工作岗位与工作时间,进行有效的人员调配。建立科学的考勤管理制度,严格监督员工的出勤情况,统计员工的工时数据,为工资核算和绩效评估提供准确的依据。
- 关注员工的工作状态和劳动强度,合理安排加班加点和调休制度,避免员工过度疲劳,保障员工的身心健康和工作积极性。同时,及时处理员工的请假、调岗等事务,确保生产活动的顺利进行。
(五)数据分析
- 生产数据收集与整理
- 建立完善的生产数据收集体系,明确各部门的数据报送职责与流程,确保数据的及时性、准确性和完整性。收集的数据包括但不限于订单信息、生产进度数据、物料库存数据、设备运行数据、人员考勤数据、质量检验数据等。
- 对收集到的生产数据进行分类整理与汇总,运用数据分析工具(如 Excel、SQL 数据库、专业数据分析软件等)进行数据清洗、转换和存储,建立生产数据库,为后续的数据分析提供数据支持。
- 生产数据分析与报告
- 定期对生产数据进行分析,从不同维度(如时间维度、产品维度、车间维度、工序维度等)深入挖掘数据背后的信息和规律,如生产效率趋势分析、订单交付准时率分析、物料消耗分析、设备利用率分析、质量缺陷分析等。通过数据分析发现生产过程中存在的问题与潜在风险,并提出针对性的改进建议和解决方案。
- 根据数据分析结果,撰写详细的生产数据分析报告,向公司管理层汇报生产运营状况、订单执行情况、成本控制情况以及存在的问题与改进措施等内容,为公司决策提供有力的数据依据。报告内容应简洁明了、重点突出、数据准确可靠,并附上相关数据图表进行直观展示。
- 关键绩效指标(KPI)监控与评估
- 确定与生产计划相关的关键绩效指标(KPI),如订单交付准时率、生产计划完成率、库存周转率、设备综合效率(OEE)、人均生产效率等,并设定合理的目标值。建立 KPI 监控体系,实时跟踪 KPI 指标的完成情况,及时发现偏差并采取纠正措施。
- 定期对 KPI 指标进行评估与分析,对比实际完成值与目标值之间的差距,找出影响 KPI 指标的关键因素,制定相应的改进计划并落实到具体责任人。通过对 KPI 指标的持续监控与优化,不断提升公司的生产管理水平和运营绩效。
(六)其他补充
三、任职要求:
(一)教育背景
统招大专及以上学历,工业工程、包装工程、印刷技术、物流管理等相关专业优先,年龄不超42周岁。
(二)工作经验
- 具有 8年以上包装印刷行业生产计划管理工作经验,其中至少 3 年以上同等规模企业(员工人数 1000 人以上)生产计划经理岗位经验。
- 熟悉包装印刷生产工艺、流程及相关标准规范,具备丰富的订单统筹安排、物料调控、排程调控、人力调配等实际操作经验。
(三)专业技能
- 熟练掌握生产计划与排程相关软件(如 ERP 系统中的生产模块、APS 高级排程软件等)的操作与应用,能够运用数据分析工具(如 Excel、SPSS 等)进行数据处理与分析。
- 具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够有效地协调各部门之间的工作关系,推动生产计划的顺利执行。
- 具有较强的问题解决能力和应变能力,能够在复杂的生产环境中迅速做出决策,应对各种突发情况和挑战。
(四)其他要求
具有较强的责任心和敬业精神,工作认真细致、严谨高效,能够承受较大的工作压力。
具备良好的团队合作精神和服务意识,以客户为中心,致力于满足客户需求,提升公司品牌形象和市场竞争力。
拥有较强的学习能力和创新意识,能够不断学习新知识、新技能,适应行业发展变化,积极探索和应用先进的生产管理理念和方法,推动公司生产管理水平的提升。
上班地点:长三角、京津冀